Remember The Milk, la lista delle cose da comprare (o da fare) a portata di mano!

Di applicazioni per gestire la lista delle cose da fare o di cose da comprare ce ne sono tantissime e per tutti i gusti, ma molte dopo averle usate per un po’ mostrano dei lati negativi.

Una funzionalità che molti utenti chiedono per es. è la possibilità di creare delle liste di cose da fare (o todo list) e poterle visualizzare o gestire anche da altri dispositivi o dal pc, ovunque ci troviamo. Se teniamo conto di questa funzionalità l’elenco di applicazioni che supportano (bene) questa cosa si riduce parecchio.

Se poi aggiungiamo la possibilità di creare dei compiti ricorrenti (per es. pagare la rata della macchina, mensilmente), le possibilità si riducono ulteriormente.

Tra le migliori applicazioni di questo genere troviamo Remember The Milk. Si tratta più precisamente di un servizio web che include le applicazioni per gestire le liste delle cose da fare anche dall’applicazione iPhone o iPod Touch, da uno smartphone Android, un Blackberry e da poco anche da un iPad.

Sia il servizio web che le applicazioni sono gratuite, ma se volete utilizzare alcune funzionalità particolari (tuttavia se ne può benissimo fare a meno) bisogna pagare una sorta di abbonamento che potrete acquistare tramite in-app purchase (attualmente non si rinnova automaticamente, quindi quando volete acquisterete per es. 1 mese di abbonamento per 2,39€, oppure un anno di abbonamento per 19,99€).

Andiamo adesso alle caratteristiche del servizio e delle applicazioni per capire meglio di cosa si tratta:

Con Remeber The Milk possiamo creare varie liste di cose da fare, liste della spesa o qualsiasi altro tipo di lista ci viene in mente, e inserire degli elementi all’interno di ognuna. Le liste possono essere viste come delle categorie, per es. possiamo avere una lista dove mettiamo le cose che dobbiamo ricordarci di fare per il lavoro, un’altra lista con le cose da fare personali, un’altra ancora per le cose da comprare, e così via.

Oltre che per lista, possiamo suddividere gli elementi anche per etichetta. In questo modo possiamo creare ad esempio la lista “Lavoro” e all’interno di quest’ultima inserire le cose da fare relative ad un determinato progetto, assegnando come etichetta il nome del progetto, dopodichè possiamo fare la stessa cosa per gli altri progetti e in questo modo avremo più progetti divisi per etichetta all’interno della lista “Lavoro”.

Quando inseriamo le cose da fare, oltre che scegliere la lista di appartenenza e l’etichetta, possiamo anche decidere di assegnare una data di scadenza. In questo modo possiamo vedere cos’abbiamo effettivamente da fare oggi, cosa dobbiamo fare domani, questa settimana, e così via.

Per quanto riguarda le ricorrenze, possiamo impostare delle date ricorrenti ai nostri elementi: per es. possiamo creare l’elemento “Pagare bolletta gas” e assegnare come data il 10 di ogni mese. In questo modo ogni mese avremo un infallibile promemoria per ogni operazione ricorrente che dobbiamo effettuare.

Una volta che abbiamo completato un compito (per es. siamo andati a pagare la bolletta della luce) con un semplice tocco possiamo segnare il compito come “fatto”, così questo scomparirà dalle cose da fare. Se è un compito ricorrente questo scomparirà per poi ricomparire automaticamente alla prossima ricorrenza (per es. il prossimo mese, il prossimo anno, la prossima settimana, e così via).

Tra le altre funzionalità c’è la possibilità di assegnare delle priorità ai nostri compiti: così sapremo quali sono le cose più urgenti che dobbiamo fare oggi, o questa settimana.

Le liste e i compiti possono essere gestite sia da web tramite un pc (attraverso il sito www.rememberthemilk.com) oppure attraverso le app disponibili per iPhone, Android, Blackberry e iPad. In questo modo possiamo per es. organizzare la nostra vita attraverso il pc, e poi vedere quello che dobbiamo fare oggi quando siamo  fuori, attraverso il nostro smartphone, magari modificando o aggiungendo un nuovo compito e sincronizzandolo con il servizio web!

L’unico tasto dolente è che per quanto riguarda la sincronizzazione è possibile farla gratuitamente solo una volta al giorno: questo significa che una volta aperta l’app per iPhone ad esempio, se volete aggiornare le vostre liste sincronizzandole con il servizio web (e quindi con gli altri dispositivi) più di una volta al giorno dovrete acquistare un abbonamento, attraverso acquisto in-app. Il costo dell’abbonamento è di 2,39€ per un mese, e 19,99€. L’abbonamento non si rinnova automaticamente, alla scadenza perdete semplicemente la possibilità di usare le funzionalità avanzate (sincronizzazione in qualsiasi momento, e poche altre cose)  e potrete riacquistarle non appena ne avrete realmente bisogno.

Tra le app a disposizione per gestire liste todo e compiti, Remember The Milk è sicuramente una delle più complete! Un app del genere è veramente utilissima per organizzarsi, svutando la confusione che spesso si ha in testa per ricordare tutte le cose che ci sono da fare giornalmente, ma sopratutto per evitare di dimenticarsi delle cose più importanti!

Sul sito web trovate i link per scaricare l’app per le varie piattaforme! Per utilizzare il servizio è necessario registrarsi gratuitamente al sito web.